アプリで電子契約書作成できる?外出先でも契約締結を可能に

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アプリで電子契約書作成できる?外出先でも契約締結を可能に

紙の契約書とは異なるメリットが多い電子契約書は、利用するクラウドサービスによってはモバイル対応のアプリが提供されていることがあります。電子契約書がスマホやタブレットに対応することで、より電子契約書ならではのメリットを受けられます。今回は、そんな電子契約書のモバイルアプリについて紹介します。

 

電子契約書作成の基本はパソコン

インターネット上で契約締結を行う電子契約書は、作成もパソコンで行うのが基本です。電子契約書作成ができるサービスでは、どのような方法で契約書作成を行うのか、見ていきましょう。

クラウドサービスなら容易に電子契約書が作成できる

近年、インターネット上で電子契約書が作成できるクラウドサービスが登場しています。作成した契約書をアップロードすれば、ネット上で押印までが可能です。一部のサービスでは、紙の契約書にも対応しています。契約書の作成だけではなくクラウド上で管理もできるのが、クラウドサービスの大きなメリットです。

オンラインでPDFの作成も可能

契約書を新たにパソコンで作成する、またはプリントアウトが必要なケースも出てくるでしょう。そんなときに便利なのが、契約書作成ができるアプリです。

クラウドサービスでは、契約書をPDFファイルで出力できるオンラインアプリを提供しているものもあるので、必要事項を入力するだけで自動的にレイアウトを行いPDF化してくれます。

Webアプリが利用できるサービスも

電子契約書作成機能を提供するサービスはクラウドが多いため、基本的に各サービスはオンラインで使用します。専用アプリがないサービスでも、中には専用Webアプリを用意しているサービスもあり、パソコンとインターネット回線さえあれば契約書の作成ができます。

また、マルチデバイスに対応するサービスでは、同じ画面をスマホやタブレットで表示してモバイル端末上での操作もできます。

外部システムやアプリとの連携もできる

電子契約書作成ができるクラウドサービスの多くでは、すでに使用している外部システムやアプリとの連携に対応しています。または、利用中のアプリと連携ができる場合もあるので、他のアプリで作成した文書に電子署名を加えるなどの使い方も可能です。

 

スマホやタブレット対応の電子契約書作成アプリ

先述のように、一部のクラウドサービスではマルチデバイス対応としてスマホやタブレットのモバイル端末に対応しているものがあります。その他にも、Webアプリとして対応しているだけではなく、専用のモバイルアプリを用意している場合があります。モバイルアプリ対応のクラウドサービスでは、外出先で契約書の取り扱いができるため、以下のような点が特徴です。

Webと同じ作業がアプリで行える

クラウドの電子契約サービスの一部では、スマホやタブレット端末に対応するモバイル版のアプリを用意しているところがあります。

モバイル版があれば、外出先などでも社内にいるときと同じように契約書の作成ができるメリットがあります。出先で契約締結となった場合でも、すぐに契約書作成から押印まで外出先のみで実現できるでしょう。

タブレット対応で外出先でも利用できる

モバイルアプリはスマホやタブレットで利用できるものですが、スマホは画面が小さいため、契約相手に契約書の書面を見せた上で署名まで済ませることが難しいデメリットがあります。そこで便利なのが、スマホよりも画面が大きいタブレットです。

タブレット対応のモバイルアプリであれば、実際の契約書と同等の大きさで契約相手に契約書を表示できます。また、契約内容の説明も画面上でできるのでわかりやすくなり、写真や動画を使ってより内容を理解してもらいやすい説明ができるでしょう。

その場で契約締結も可能

タブレット対応のアプリを用意しているクラウドサービスを利用していると、外出先でタブレットを使った契約内容についての説明や契約書を提示できるだけではなく、場合によってはその場で契約締結もできます。クラウドサービスのアプリには法的効力のある契約書が作成できるだけでなく、契約締結後に自動的に双方へ証明書としてメール送信を行えるアプリもあります。

アプリを使って法的効力の証明された契約締結ができ、適切に契約書の管理もできるのが特徴です。

 

電子契約書作成にアプリ活用

電子契約書そのものは便利なものですが、アプリでや外部のシステムと連携して作成できることもあります。電子契約書導入のためにクラウドサービスを探しているのであれば、アプリや外部システムへの対応有無も確認しておいてはいかがでしょうか。

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